Gestionnaire de portefeuille H/F

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Date de publication : 30/10/2018
Numéro d'annonce : 17455
Type de poste : CDI
Secteur : Généraliste
Métier : Not specified
Localisation : Paris
Profil : Senior (3-6 ans)

RSM Paris

RSM, cabinet d'audit, d'expertise comptable et de conseil basé à Paris Intervient sur une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées, françaises et internationales. 6ème réseau mondial d'Audit, d'Expertise et de Conseil, RSM accompagne les entreprises de croissance dans leurs enjeux quotidiens. 800 personnes en France, 43 000 à l'international. RSM est organisé autour de 4 pôles de compétences : Audit, Expertise & Conseil, Corporate Finance et Juridique, Fiscal et Gestion Patrimoniale.

Poste

Rattaché au pôle audit et dédié à un pool de managers, le gestionnaire de portefeuille coordonne les missions sur tout leurs cycles au niveau administratif et financier. Le poste s'articule autour des volets suivants : - Gestion administrative des missions : • Acceptation de mandat (préparation fiche, déclaration CNCC, courrier….), • Création de toutes les missions dans notre logiciel de temps Everwin, • Préparation des lettres de missions et gestion administrative afférente (signature, envoi, suivi, scan, classement E-dossier), • Préparation des déclarations annuelles et des éventuelles dérogations (contrôle de l'état d'avancement de leur renseignement via outil dédié en cours de développement, suivi de la validation des managers et de la correcte déclaration sur le site de la CNCC), • Suivi des missions (renouvellement, fin de mandat, alerte des managers) • Reprographie des slides de réunion, • Reprographie des rapports et 1er contrôle de cohérence sur certains éléments clés pré-identifiés (date, signataire, confrère, …) et gestion administrative (signature, scan, classement dans le E-dossier, envoi par mail et courrier…), • Centralisation de la documentation reçue (convocation aux assemblées & réunions, scan des courriers, classement sous le E-dossier) • Participation aux différentes procédures administratives et légales liées à notre profession (conservation papier des « incontournables », scan des lettres d'affirmation et classement dans E-dossier, gestion de l'archivage…) - Reporting et pilotage : • Pilotage performance du pool avec les tableaux de bord préparés par l'Office Manager • Respects de procédures (forecast /budget, planification, facturation,). • Planning : Suivi de l'occupation des collaborateurs d'une semaine sur l'autre, aide à la résolution des demandes planning (recensement des besoins et proposition de solutions possibles, pré-analyse des conflits), - Facilitateur dans la logistique du pool : • Logistique des déplacements collaborateurs (réservation logement et moyen de transport) • Reprographie • Gestion des courriers et des coursiers • Gestion des fournitures.

Profil

De formation BTS/DUT (Assistant de gestion, Assistant de Manager, …), vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire idéalement acquise dans un cabinet d'audit. Vous êtes doté(e) d'un bon niveau rédactionnel et relationnel. Rigoureux et synthétique, vous savez travailler en équipe. Vous bénéficiez d'une bonne capacité d'organisation et d'adaptation et vous savez gérer les priorités. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une réelle appétence pour les outils informatiques.

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